Главная / Решения / Что такое управленческий учет? /

Какую систему лучше выбрать?

Какими критерия ми нужно руководствоваться в процессе выбора той или иной системы управленческого учета? Таких критериев может быть достаточно много, однако можно выделить основные из них:
 
-         возможность отображения в этой системе всех аспектов и тонкостей существующих на предприятии производственных бизнес-процессов;
-         гибкость и масштабируемость системы, для того чтобы имелась возможность оперативно вносить изменения, для отражения фактических изменений в бизнес-процессах;
-         стоимость  внедрения и дальнейшего сопровождения системы;
-         временные и материальные затраты, которые необходимы для обучения (переобучения) персонала для работы в новой системе;
-         возможность интеграции с другими приложениями;
-         стоимость ИТ-инфраструктуры для поддержания работы системы управленческого учета.
 
Все эти критерии тесно взаимосвязаны друг с другом. Любая дополнительная функциональность сразу влияет на стоимость внедрения и сопровождения. Поэтому, при выборе системы нужно четко определить, что Вы хотите получить на выходе и стремится к выбранной цели. Если в процессе начать разбрасываться на второстепенные цели и задачи (хотя, возможно, они кажутся нужными), то высока вероятность, что не будут достигнуты не только эти цели, но и основная.
 
Пару слов о любителях всего самого навороченного. Очень часть встречаются ситуации, когда руководитель компании дает добро на внедрение дорогущей системы (продукты компаний SAP, Oracle, Microsoftи и.п.) а потом этот продукт используется на 5% своей мощности или перестает использоваться сразу после того как внедренцы покидают территорию компании. Поэтому, нужно очень четко понимать, что выбранный «крутой» инструмент организации учета не гарантирует успешное внедрение сам по себе. А вот, действительно, что он гарантирует – это очень солидный счет за внедрение.
 
Теперь, поговорим о том, кто должен участвовать в принятии решении о выборе системы. Однозначно, это не должен быть начальник отдела автоматизации. На практике это очень частая ситуация: директор вызывает сисадмина и дает ему задание выбрать систему автоматизации учета. Результат – соответствующий.
 
Лучший вариант – пригласить внешнего консультанта, который проведет исследование существующих бизнес-процессов компании, сформирует и согласует целевые посылки внедрения и порекомендует наилучший вариант системы.
 
Чем хорош этот вариант?
 
  1. Свежий взгляд – это всегда хорошо. У сотрудников компании взгляд уже замылен, и они мыслят теми терминами и шаблонами, которые уже используются, даже если они не эффективны.
  2. Внешний консультант человек сторонний, поэтому он мыслит объективно, не принимая во внимание все внутренние взаимоотношения и сложившиеся предпочтения и антипатии.
  3. Такой консультант обладает большим опытом (конечно, если за этим консультантом, действительно есть этот опыт) во внедрении аналогичных систем, поэтому, его предложения будут более оптимальны и правильны.
  4. Этот консультант может быть представителем компании, которая в дальнейшем и будет заниматься внедрением (хотя, конечно, такой подход имеет свои плюсы и минусы, т.к. есть возможность, что консультант будет лоббировать внедрение именно своей системы, даже, возможно во вред эффективности).